№

Наименование мероприятий

Сроки

про­ведения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1.

Совещание оргкомитета соревнований.

18.03.10

25.03.10

12.05.10

Артемьев В.П.

Матвеев В.П.

2.

Совещание с представителями федераций, спортивных школ, клубов, инструкторами предприятий, преподавателями общеобра­зовательных учреждений.

25.03.10

Артемьев В.П.

Матвеев В.П.

Любавин М.М.

3.

Подготовка места проведения соревнова­ний:

-определение дистанций;

-доставка и установка турникетов;

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, трибуны и др.);

-оформление сцены для награждения;

-установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

-монтаж створа ворот «старт» и «финиш»;

- размещение рекламных щитов, растяжек;

- обеспечение радиооборудованием (озву­чивание стартового городка).

30.03.10

14.05.10

14.05.10

14.05.10

14.05.10

14.05.10

20.04.10

14-16.05.10

Степанов А.П.

Петров В.Н.

Никандров А.В.

Ситников С.Б.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Улангин О.А.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

Никандров А.В.

4.

Формирование судейской коллегии и сек­ретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

-обеспечение доставки печатной продук­ции;

-организация выдачи футболок;

-обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой, вспомогательным инвента­рем.

18.03.10

03-12.05.10

07.05.10

11-14.05.10

14.05.10

Оргкомитет

Секретариат

Любавин М.М.

Семенова О.К.

Семенова О.К.

5.

Благоустройство, внешнее оформление го­рода:

-размещение магистральных щитов;

-размещение перетяжек

-распространение афиш.

до 20.04.10

Улангин О.А.

Семенова О.К.

6.

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

-доставка и установка биотуалетов;

-организация работы служб ЖКХ

14-16.05.10

Андреев Ю.Е

Матвеев В.П.

7.

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама в СМИ.

с 18.03 по 19.05.10

Ригова Н.А.

8.

Обеспечение безопасности в местах прове­дения соревнований:

-организация безопасности граждан и об­щественного порядка;

-организация безопасности дорожного дви-жения.

14-16.05.10

Петров В.Н.

9.

Обеспечение автотранспортом (грузовой транспорт, транспорт на финише для ком­пьютерных бригад).

14-17.05.10

Нуждина О.Е.

Егорова О.Н.

10.

Организация выездной торговли, организа­ция работы буфетов.

15-16.05.10

Чепрасова О.В.

11.

Обеспечение горячим чаем участников со­ревнований.

15-16.05.10

Иванов Ю.А.

Ситников С.Б.

12.

Разработка сценария и организация цере­монии торжественного открытия, концерт­ной программы.

15-16.05.10

Макаров В.Е.

Ва­сильев В.Т.

Шамрай С.В.

13.

Медицинское обеспечение соревнований:

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей и во­лонтеров из числа медработников.

14-16.05.10

Шкуро Л.Г.

14.

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований.

22.05.10

Любавин М.М.

15.

Финансирование физкультурно-массового мероприятия.

14-16.05.10

Администрация

го­рода