Утвержден

приказом Министерства по        физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики

от                     №

Административный регламент

исполнения Министерством по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики государственной функции «Подводит итоги смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, тренеров преподавателей и лучших спортсменов Чувашской Республики в соответствии с утвержденными положениями о смотрах-конкурсах»

I. Общие положения

1.1. Наименование государственной функции «Подводит итоги смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, тренеров-преподавателей и лучших спортсменов Чувашской Республики в соответствии с утвержденными положениями о смотрах-конкурсах»  

Административный регламент  исполнения Министерством по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики государственной функции  «Подводит итоги смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, тренеров-преподавателей и лучших спортсменов Чувашской Республики в соответствии с утвержденными положениями о смотрах-конкурсах» (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики, его структурных подразделений при осуществлении государственной функции в данной сфере деятельности (далее – государственная функция).

1.2. Наименование органа исполнительной власти Чувашской Республики, исполняющего государственную функцию

Государственная функция исполняется органом исполнительной власти Чувашской Республики - Министерством по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики (далее -  Министерство) и осуществляется через учебно-спортивный отдел (далее – уполномоченное подразделение).

1.3. Нормативно-правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» (с изменениями, внесенными Федеральными законами от 23 июля 2008 г. № 160-ФЗ; от 25 декабря 2008 г.         № 281-ФЗ; от 7 мая 2009 г. № 82-ФЗ; от 18 июля 2009 г. № 175-ФЗ) (опубликованы в «Собрании законодательства Российской Федерации», 2007 г., № 50, ст. 6242; 2008 г., № 30, ст. 3616; 2008 г., № 52, ст.6236; 2009 г., № 19, ст.2272; 2009 г.,      2009 г., № 29, ст.3612);

постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2007 г. № 813, от 4 мая 2008 г. № 331; от 2 октября 2009 г. № 779) (опубликовано в «Собрании законодательства Российской Федерации», 2005 г., № 47, ст. 4933; 2007 г., № 50, ст. 6285; 2008 г., № 18, ст. 2063; 2009 г.,        №  41, ст. 4765);

постановлением Правительства Российской Федерации от 11 января 2006 г. № 7 «О федеральной целевой программе «Развитие физической культуры и спорта в Российской Федерации на 2006 - 2015 годы» (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Российской Федерации от 13 июля  2007 г. № 443, от 22 декабря 2007 г. № 919, от 28 июля 2008 г. № 567, от 25 сентября 2008 г.        № 717) (опубликовано в «Собрании законодательства Российской Федерации», 2006 г., № 3, ст. 304; 2007 г., № 30, ст. 3936; 2007 г., № 53, ст. 6615; 2008 г., № 31, ст. 3738; 2008 г., № 40, ст.4539);

Законом Чувашской Республики от 4 июня 2007 г. № 14 «О противодействии коррупции» (с изменениями, внесенными Законами Чувашской Республики от 5 мая 2008 г. № 16, от 31 марта 2009 г. № 21) (опубликован в «Ведомостях Государственного Совета Чувашской Республики», 2007 г., № 73; 2008 г., газета «Республика» № 17-18, 7 мая 2008 г.; 2009 г., № 15, 4 апреля 2009 г. );

Законом Чувашской Республики от 27 июня 2008 г. № 31 «О физической культуре и спорте» с изменениями, внесенными Законом Чувашской Республики от 17 декабря 2008 г. № 62, от 19 октября 2009 г. № 65 (опубликован в «Ведомостях Государственного Совета Чувашской Республики», 2008, № 76; 2008 г., № 78; газета «Республика» № 43-44, 21 октября 2009 г.);

постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 9 октября 2006 г. № 251 «О республиканской целевой программе «Развитие физической культуры и спорта в Чувашской Республике на 2007-2011 годы» (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 27 августа 2008 г. № 242, от 14 мая 2009 г. № 150, от 15 октября 2009 г. № 324) (опубликовано в «Собрании законодательства Чувашской Республики», 2006 г.,    № 10, ст. 643; газета «Вести Чувашии» № 34 (1091), 3 сентября 2008 г., № 18, 16 мая 2009 г., № 41, 21 октября 2009 г.);

постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 марта 2007 г. № 62 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от  23 января 2008 г. № 9, от 27 августа 2008 г. № 244), (опубликовано в республиканской газете «Вести Чувашии» № 12, 5 апреля 2007 г.; № 4, 31 января 2008 г., № 34, 3 сентября 2008 г.);

постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 сентября 2007 г. № 252 «Вопросы Министерства по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики» (с изменениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Чувашской Республики от 26 декабря 2007 г. № 354, от 17 июня 2008 г. № 178, от 28 января 2009 г. № 19) (опубликовано в республиканской газете «Вести Чувашии» № 41, 4 октября 2007 г.; № 53, от 29 декабря 2007 г.; № 23, 21 июня  2008 г.; № 4, 5 февраля 2009 г.);

            постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 25 декабря 2007 г. № 348 «О порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Чувашской Республики и их проектов» (с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 мая 2009 г. № 156) (опубликовано в республиканской газете «Вести Чувашии», 12 января 2008 г., № 1; 16 мая 2009 г., № 18).

1.4. Описание конечного результата исполнения государственной функции

Конечным результатом исполнения государственной функции является выявление победителей смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских  спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ  олимпийского резерва, тренерами-преподавателями и лучшими спортсменами Чувашской Республики.

Подведение итогов смотра-конкурса проводится по результатам подсчета критериев оценки смотра-конкурса. Места определяются в каждом показателе, по итогам которых определяются места в смотре-конкурсе в целом.

По результатам исполнения государственной функции детско-юношеские спортивные школы, специализированные детско-юношеские спортивные школы олимпийского резерва, тренеры-преподаватели и  спортсмены Чувашской Республики  занявшие призовые места награждаются Почетными грамотами Министерства по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики и переходящими Кубками.

1.5. Взаимодействие с государственными органами и организациями при исполнении государственной функции

При исполнении государственной функции Министерством  осуществляется взаимодействие с органами местного самоуправления в Чувашской Республике и спортивными организациями   

Информационное и технологическое обеспечение государственной функции осуществляется непосредственно Министерством.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

Информация, предоставляемая о государственной функции является открытой и общедоступной.

2.1.1. Способ получения сведений о месте нахождения и графике работы Министерства и уполномоченного подразделения, исполняющего государственную функцию.

Сведения о месте нахождения, справочные телефоны, адреса сайтов в сети Интернет, адреса электронной почты Министерства, уполномоченного  подразделения, исполняющего государственную функцию, размещаются на официальном Интернет-сайте Министерства, в средствах массовой информации.

Информация об адресах и телефонах Министерства, уполномоченном структурном подразделении, исполняющем государственную функцию, содержится в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

График работы Министерства и его уполномоченного подразделения, исполняющего государственную функцию:

Обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00. Выходные дни – суббота, воскресенье и праздничные дни.

2.1.2. Информирование об исполнении государственной функции.

Для получения информации о процедуре исполнения государственной функции (далее – информация о процедуре) заинтересованные лица вправе обратиться:

в устной форме лично в уполномоченное подразделение;

по телефону в уполномоченное подразделение;

в письменном виде в Министерство;

через официальный Интернет-сайт Министерства.

Если информация, полученная в уполномоченном подразделении, не удовлетворяет заинтересованное лицо, заинтересованное лицо вправе в письменном виде обратиться в адрес Министерства на имя Министра по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики (далее министр), заместителя министра, курирующего исполнение государственной функции.

Основными требованиями к информированию являются:

достоверность предоставляемой информации о процедуре;

четкость в изложении информации о процедуре;

полнота информирования о процедуре;

оперативность предоставления информации о процедуре.

Информирование проводится в форме:

устного информирования;

письменного информирования.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты уполномоченного подразделения подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен сопровождаться информацией о наименовании уполномоченного подразделения, в который позвонил обратившийся, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо, или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Время ожидания заинтересованного лица не может превышать 15 минут.

Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется специалистами с использованием средств Интернета, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

Министерство обеспечивает опубликование итогов смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы между детско-юношескими спортивными школами, специализированными детско-юношескими школами олимпийского резерва, тренерами-преподавателями и лучшими спортсменами Чувашской Республики на официальном Интернет-сайте  Министерства.

2.2. Cроки исполнения государственной функции.

Министерство разрабатывает и представляет органам исполнительной власти Чувашской республики аналитические материалы об итогах смотра-конкурса между  детско-юношескими спортивными школами, специализированными детско-юношескими школами олимпийского резерва, тренерами-преподавателями и лучшими спортсменами Чувашской Республики один раз по итогам работы за истекший год в первом квартале текущего года.

Контроль за своевременностью подведения итогов смотра-конкурса, соблюдением методики расчетов и определение победителей осуществляет заместитель министра по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики в соответствии с должностными обязанностями.

2.3. Требования к местам для исполнения государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется систематически в течение рабочего времени в соответствии с графиком, приведенным в подпункте 2.1.1 пункта 2.1 настоящего Административного регламента.

Помещение для исполнения государственной функции должно быть оснащено стульями, столами, телефонной связью, компьютером с возможностью печати и выхода в Интернет.

Для ожидания приема заинтересованным лицам отводится специальное место, оборудованное стульями.

У входа в здание размещен стенд с указанием контактного телефона приемной министерства.

2.4. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции

Основанием для исполнения государственной функции Министерством являются следующие документы:

выписки из проколов соревнований

документы, подтверждающие участие спортсмена на международных соревнованиях в составе сборной команды России, выписка о зачислении в ССУОР

2.5. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции

Основанием для отказа в исполнении государственной функции является   решение руководства Минспорта Чувашии в случае не предоставлении соответствующих документов.  

2.6. Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции.

Государственная функция исполняется на бесплатной основе.

III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.

Порядок исполнения государственной функции указан в блок-схеме (приложение № 2 к настоящему Административному регламенту).

3.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

планирование сроков подведения итогов смотров-конкурсов и определение ответственных исполнителей;

определение исходных показателей (индикаторов) итогов смотра-конкурса; анализ и свод показателей,   согласование с начальниками структурных подразделений; 

подведение итогов смотров-конкурсов и утверждение;

поощрение победителей;

представление органам исполнительной власти Чувашской Республики аналитических материалов об итогах смотра-конкурса между детско-юношескими спортивными школами, специализированными детско-юношескими спортивными школами олимпийского, тренерами-преподователями и лучшими спортсменами Чувашской Республики

3.2. Планирование сроков подведения итогов смотров-конкурсов и определение исходных показателей (индикаторов) подведения  итогов смотров-конкурсов

Основанием для начала исполнения государственной функции является приказ Министра (лица, исполняющего его обязанности) с указанием сроков подведения итогов смотров-конкурсов и ответственных исполнителей.

Смотр-конкурс проводится по следующим показателям:

- подготовка спортсменов массовых разрядов (ДЮСШ, СДЮСШОР);

- подготовка спортсменов первого разряда, кандидатов в мастера спорта России, мастеров спорта России, мастеров спорта России международного класса;

- подготовка победителей и призеров чемпионата Чувашской Республики;

- подготовка участников: чемпионата России, Кубка России, чемпионата России по игровым видам спорта;

- участие в международных соревнованиях в составе сборной команды России;

- установление рекордов Чувашской Республики, России, Европы, мира;

- передача спортсменов в среднее специальное училище олимпийского резерва.

3.3. Анализ и свод показателей, согласование с начальниками структурных подразделений, органами местного самоуправления Чувашской Республики

Для подведения итогов смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских школ  олимпийского резерва, тренеров-преподавателей и лучших спортсменов  Чувашской Республики  по каждому показателю готовится аналитический материал в виде таблицы в разрезе ДЮСШ и СДЮСШОР Чувашской Республики. Участники смотра-конкурса нумеруются по занятым местам в разрезе каждого показателя, и в качестве баллов берется порядковый номер.

Материалы анализа по всем критериям оценки работы детско-юношеских спортивеых школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, тренеров-преподователей и лучших спортсменов Чувашской Республики согласовываются с начальниками структурных подразделений министерства и органами местного самоуправления Чувашской Республики.

3.4. Подведение итогов смотра-конкурса между детско-юношескими спортивными школами, специализированными детско-юношескими спортивными школами олимпийского резерва, тренерами-преподавателями и лучшими спортсменами Чувашской Республики.

Итоговая сумма мест определяется сложением всех мест по всем критериям оценки.

Победители определяются по наибольшей сумме набранных баллов.  

3.5. Поощрение победителей смотров-конкурсов.

По результатам исполнения государственной функции детско-юношеские спортивные школы, специализированные детско-юношеские спортивные школы олимпийского резерва, тренеры-преподаватели и лучшие спортсмены Чувашской Республики, занявшие призовые места награждаются Почетными грамотами Министерства и переходящими Кубками.

3.6. Представление органам исполнительной власти Чувашской Республики аналитических материалов об итогах смотра – конкурса

3.6.1. Министерство один раз в год по итогам работы детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных  школ олимпийского резерва, тренеров-преподавателей и лучших спортсменов Чувашской Республики за год не позднее марта месяца текущего года представляет органам исполнительной власти Чувашской Республики аналитические материалы об итогах смотра – конкурса в виде брошюры.

3.6.2. Информация об итогах смотра - конкурса размещается на официальном интернет-сайте Министерства.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции.

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции.

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции и принятием решений специалистом уполномоченного структурного подразделения, осуществляется руководителем подразделения, которому подчиняется специалист уполномоченного структурного подразделения.

Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником уполномоченного подразделения проверок соблюдения и исполнения сотрудниками уполномоченного подразделения положений настоящего регламента.

4.2. Порядок контроля за исполнением государственной функции уполномоченным подразделением.

Заместитель министра организует и осуществляет контроль за исполнением государственной функции уполномоченным подразделением. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников уполномоченного подразделения. По результатам контроля осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

Контроль за исполнением государственной функции также осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок. Руководитель уполномоченного подразделения, которому подчиняется ответственное должностное лицо, обязан осуществлять плановые проверки за достоверностью и своевременностью исполнения государственной  функции путем проверки документов не реже 1 раза в год.

Должностное лицо уполномоченного подразделения, ответственное за исполнение государственной функции, несет персональную ответственность за полноту собранных документов, правильность их оформления, соблюдение требований к документам. Персональная ответственность закрепляется в его должностном регламенте в соответствии с требованиями законодательства.

Граждане, их объединения и организации вправе ознакомиться с аналитическими материалами подведения итогов смотров-конкурсов, а также могут быть приглашены должностным лицом уполномоченного подразделения, ответственного за исполнение государственной функции, для участия в проверке сроков и качества исполнения государственной функции.

4.3. Порядок прекращения исполнения государственной функции.

Основанием для прекращения исполнения государственной функции является исключение исполнения данной функции из полномочий Министерства.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Досудебное обжалование.

Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения настоящего Административного регламента, производится в соответствии с действующим законодательством.

Заинтересованное лицо может обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента (далее – обращение), устно к министру (лицом, исполняющим его обязанности), руководителю юридической службы Министерства либо письменно в Министерство.

Прием письменных жалоб на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе исполнения государственной функции, осуществляется начальником общего отдела  Министерства, ежедневно, кроме выходных и нерабочих праздничных дней, с 8.00 до 17.00 часов (обеденный перерыв -  с 12.00 до 13.00 часов), тел. (8352) 62- 49- 65,

E-mail:sport@cap.ru

При устном обращении к министру (лицу, исполняющему его обязанности), руководителю юридической службы Министерства, ответ на обращение с согласия заинтересованного лица может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Заинтересованное лицо в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

- наименование государственного органа, в который направляется жалоба;

- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии);

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- изложение сути жалобы;

- личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заинтересованное лицо прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии.

Письменное обращение должно быть написано разборчивым почерком, не содержать нецензурных выражений.

В случае если в письменной жалобе не указаны фамилия заинтересованного лица, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

При получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу государственного органа, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, министр вправе принять решение об оставлении жалобы без ответа по существу поставленных в нем вопросов. В течение 5 рабочих дней со дня принятия такого решения заинтересованному лицу, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем в течение 5 рабочих дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Обращения заинтересованных лиц, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

В случае если в письменном обращении заинтересованного лица содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, министр (лицо, исполняющее его обязанности) вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу. О данном решении в адрес заинтересованного лица, направившего обращение, направляется сообщение в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заинтересованное лицо вправе вновь направить обращение в Министерство.

Письменное обращение, поступившее в Министерство,  должно быть рассмотрено в течение 15 календарных дней с даты регистрации обращения.

5.2. Судебное обжалование.

Решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия (бездействия) должностных лиц Министерства заинтересованное лицо вправе обжаловать в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться в суд в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Законом Российской Федерации «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан».

Приложение № 1

к Административному регламенту по исполнению государственной функции «Подведение итогов смотров-конкурсов на лучшую постановку физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы среди детско-юношеских спортивных школ, специализированных детско-юношеских спортивных школ олимпийского резерва, тренеров-преподавателей и лучших спортсменов Чувашской Республики»

Информация о Министерстве по физической культуре, спорту и туризму Чувашской Республики и уполномоченном структурном подразделении, исполняющем государственную функцию

Почтовый адрес: 428004, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Президентский бульвар, 17

Телефон (8352) 62-49-99, факс (8352) 62-39-93

Адрес сайта в сети Интернет:http:// www.sport.cap.ru

Адрес электронной почты: e-mail: sport@cap.ru

График работы уполномоченного отдела, осуществляющего прием и информирование о исполнении государственной функции:

Обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00. Суббота и воскресенье, а также праздничные дни – выходные дни