|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения |
Ответственный
(Ф.И.О.) |
|
I. Организационно-техническое и информационное обеспечение |
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание служб обеспечения
Организация проведения заседаний рабочих групп |
По назначению |
Минспорт Чувашии
|
|
Обеспечение:
-встречи участников соревнований, представителей, иногородних судей, официальных лиц
-размещения участников соревнований, судей, представителей и официальных лиц |
|
Елизарова О.Б.
Платонов А.Г.
Павлов Э.В. |
|
Организация работы автотранспорта |
|
Кузовчиков В.С.
Петров Г.С. |
|
1.1. Подготовка места проведения соревнований |
|
Подготовка мест для проведения соревнований:
- подготовка стартового городка и трассы
|
|
Мулендеев В.А.
Шепилов Н.Г
Георгиев В.М.
Краснов В.Н.
|
|
Подготовка палаток для участников соревнований, ГСК, секретариата, наградного отдела, и др. |
|
Николаев В.П.
Павлов Э.В.
Мулендеев В.А.
|
|
Оборудование пресс-центра, освещение хода подготовки и проведения соревнований в СМИ |
|
Андреева П.Ю. |
|
Подготовка мест для хранения техники |
|
Павлов Э.В.
Елизарова О.Б.
|
|
Обеспечение озвучивания для проведения соревнований, заказ машины озвучивания, подключение к источникам электроэнергии |
|
Павлов Э.В.
Елизарова О.Б.
Никандров А.В. |
|
1.2. Разработка и изготовление пакета документов
для организации соревнований |
|
Изготовление печатной и сувенирной продукции (афишы, программы и т.д.) |
|
Павлов Э.В.
|
|
Изготовление растяжек и баннеров по г. Чебоксары |
|
Администрация
г. Чебоксары Камаданов И.Н. |
|
Получение и подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения |
|
ФВСР
Павлов Э.В.
Шихранова Г.П. |
|
1.3.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
|
ФВСР
Павлов Э.В.
Мулендеев В.А. |
|
Составление регламента, программы соревнований. План-схема трассы. |
|
ФВСР
Павлов Э.В. |
|
Формирование судейских бригад |
|
Гл. судья
Мулендеев В.А. |
|
Подготовка и сдача отчёта о проведении соревнований |
|
Мулендеев В.А. |
|
1.4. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии и т.д. |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата |
|
Гл. судья.
Елизарова О.Б.
|
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п. |
|
Мулендеев В.А.
Павлов Э.В. |
|
Обеспечение служб оборудованием (столами, стульями, сетки и т.п.) |
|
Николаев В.П.
Елизарова О.Б.
Ундерова Р. Г. |
|
Организация работы группы контролеров и их инструктаж |
|
Георгиев В.М.. ГСКа |
|
Обеспечение единой униформы для судей, контролеров |
|
Павлов Э.В.
Мулендеев В.А. |
|
Обеспечение работы допинг – контроля |
|
Зубов С.И. |
|
1.5. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
|
Елизарова О.Б.
|
|
1.6. Организация парада участников, чествования и награждения спортсменов |
|
Организация открытия парада соревнований, разработка сценария |
|
Букина О.А.
|
|
Обеспечение явки, организация построения команд для торжественного открытия соревнований |
|
Филиппов А.Н. |
|
Организация работы группы награждения, мест для награждения |
|
Павлов Э.В.
Шелтуков С.С. |
|
II. Освещение хода подготовки и проведения соревнований
в средствах массовой информации |
|
Создание информационного баннера, освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
|
ГТРК Чувашии
Андреева П.Ю. |
|
III. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
|
Карзаков А.Н.
|
|
Обеспечение в местах проведения и проживания участников соревнований:
- безопасности и общественного порядка,
- безопасности дорожного движения (по отдельному графику)
|
|
МВД ЧР
ГИБДД по ЧР
|